Carta de despido: claves esenciales para empresas y el respaldo de la Dirección del Trabajo
Evita errores costosos al redactar cartas de despido con estos consejos legales sencillos. Descubre cómo cumplir la norma y proteger tu empresa. ¡Sigue leyendo para más detalles!
Pablo Canales 25-06-2025 / 15:41:00
La finalización de una relación laboral es uno de los momentos más delicados para cualquier empresa. Por eso, es crucial entender cómo debe elaborarse correctamente una carta de despido para evitar problemas y sanciones posteriores. A continuación, te explico claramente los puntos más importantes según la legislación chilena, orientado a quienes no tienen experiencia legal.
¿Qué debe contener una carta de despido? El artículo 162 del Código del Trabajo exige que, para ciertas causales como necesidades de la empresa o incumplimiento grave, se envíe una carta de despido al domicilio del trabajador. Esta carta debe explicar el motivo del término de la relación laboral y especificar la causante. Lo fundamental es asegurarse de que el contenido cumpla con el tenor de la ley.
Un aspecto importante aclarado por la Dirección del Trabajo (DT) es que la ley no requiere indicar la dirección exacta de la notaría ni un enlace a la plataforma web para firmar el finiquito electrónico. En una resolución reciente (Resolución Exenta N° 1324-12814/2025), la DT dejó claro que no se pueden exigir requisitos adicionales a los prescritos por la ley.
Este criterio nació luego de que la Inspección del Trabajo de Ñuñoa sancionara a una empresa por no entregar la dirección de la notaría ni la URL para el finiquito electrónico en la carta de despido. La empresa reclamó, argumentando que el artículo 162 no lo exige expresamente y que la carta ofrecía tanto la opción presencial como electrónica para el finiquito. Tras analizar el caso, la DT anuló la multa y ratificó que lo importante es cumplir la norma textual.
¿Qué aprendizaje deja este caso? El mensaje clave es que, cuando se trata de despidos, no debes incorporar exigencias que la ley no establece. Por eso es fundamental centrarse solamente en los requisitos esenciales: motivos claros y notificación adecuada. Es la mejor forma de proteger a tu empresa frente a eventuales reclamos o multas.
Te comparto cuatro recomendaciones prácticas para elaborar una carta de despido correctamente: (1) Explica con claridad la causal aplicable, (2) Envía la carta al domicilio del trabajador, (3) Informa las opciones para el finiquito (electrónico o presencial), y (4) No agregues información innecesaria que no esté en la ley.
Con la normativa laboral cada vez más estricta, una asesoría legal oportuna se convierte en un apoyo esencial. Si tienes dudas sobre cómo comunicar un despido, o necesitas enfrentar una fiscalización, recuerda que contar con abogados especializados puede evitarte dolores de cabeza y salvaguardar tu empresa.
En nuestro estudio jurídico, estamos enfocados en brindar atención cercana y clara tanto a empresas pequeñas como grandes. Si necesitas orientación, no dudes en contactarnos; proteger tu empresa es nuestra prioridad.